Sebenarnya Apa Itu Email dan Bagaimana Cara Menggunakannya

Singkat saja, E-mail adalah pesan yang mungkin berisi teks, file, gambar, atau lampiran lainnya yang dikirim melalui jaringan internet ke individu atau kelompok individu tertentu. E-mail pertama dikirim oleh Ray Tomlinson pada tahun 1971. Pada tahun 1996, lebih banyak surat elektronik dikirim daripada surat pos.

Ada sejumlah keuntungan dari e-mail dan penggunaan e-mail versus surat pos. Beberapa keuntungan utama tercantum di bawah ini.

  • Pengiriman gratis – Mengirim e-mail hampir gratis, di luar biaya layanan Internet. Tidak perlu membeli prangko untuk mengirim surat.
  • Pengiriman global – E-mail dapat dikirim ke hampir di seluruh dunia, ke negara manapun.
  • Pengiriman instan – Email dapat langsung dikirim dan diterima oleh penerima melalui Internet.
  • Lampiran file – e-mail dapat berisi satu atau beberapa lampiran file, yang memungkinkan seseorang untuk mengirim dokumen, gambar, atau file lainnya dengan e-mail.
  • Penyimpanan jangka panjang – E-mail disimpan secara elektronik, yang memungkinkan penyimpanan dan arsip dalam jangka waktu yang lama.
  • Ramah lingkungan – Mengirimkan e-mail tidak memerlukan kertas, karton, atau pita pengepakan, menghemat sumber kertas.

Rincian alamat e-mail

  • Bagian pertama semua alamat e-mail, bagian sebelum simbol @, berisi alias, pengguna, grup, atau departemen perusahaan. Contoh taxibrousse@gmail.com
  • Selanjutnya, @ (tanda at) digunakan sebagai pembagi dalam alamat e-mail; Ini diperlukan untuk semua alamat e-mail SMTP sejak pesan pertama dikirim oleh Ray Tomlinson.
  • Akhirnya, gmail.com adalah nama domain di mana pengguna berada.

Untuk lebih jelas, baca artikel tutorial membuat email yang baik di Gmail, Yahoo Mail, dan Hotmail. Ikuti langkah-langkah mudah membuat email untuk Anda.

Cara Mengirim dan Menerima e-mail

Program E-mail

Untuk mengirim dan menerima pesan e-mail, Anda dapat menggunakan program e-mail, juga dikenal sebagai klien e-mail, seperti Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird.

Saat menggunakan klien e-mail, Anda harus memiliki server yang menyimpan dan mengirim pesan Anda, yang disediakan oleh ISP Anda atau dalam beberapa kasus, perusahaan lain.

Klien e-mail perlu terhubung ke server untuk mendownload e-mail baru, sedangkan email yang disimpan secara online (lihat bagian selanjutnya) akan diperbarui secara otomatis saat Anda mengunjungi situs ini.

E-mail Online

Cara lain untuk mengirim dan menerima e-mail (dan solusi yang lebih populer bagi kebanyakan orang) adalah layanan e-mail online atau webmail. Contohnya termasuk Hotmail (sekarang Outlook.com), Gmail, dan Yahoo Mail.

Banyak layanan e-mail online, termasuk yang baru saja kami sebutkan, gratis atau memiliki opsi akun gratis.

Menulis e-mail

Saat menulis pesan e-mail, seharusnya terlihat seperti contoh di bawah ini. Seperti yang dapat Anda lihat, beberapa bidang diperlukan saat mengirim e-mail:

  • Bidang Ke adalah tempat Anda mengetikkan alamat e-mail dari orang yang menjadi penerima pesan Anda.
  • Bidang Dari harus berisi alamat e-mail Anda.
  • Jika Anda membalas pesan, kolom Ke dan Dari akan terisi secara otomatis; Jika itu adalah pesan baru, Anda harus memasukkannya secara manual.
  • Bidang CC atau Carbon Copy memungkinkan Anda mengirim salinan pesan ke alamat e-mail lain, namun tidak wajib.
  • Bagian Subjek, meskipun tidak diperlukan, harus terdiri dari beberapa kata yang menjelaskan isi e-mail.
  • Akhirnya, Message Body adalah lokasi yang Anda ketik pesan utama Anda. Ini sering berisi tanda tangan Anda di bagian bawah; mirip dengan surat tulisan tangan.

Apa yang membuat alamat e-mail yang valid?

Ada beberapa peraturan yang harus diikuti oleh alamat e-mail:

  • Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, sebuah e-mail harus memiliki username yang diikuti oleh sebuah @ (pada tanda) yang diikuti oleh nama domain dengan akhiran domain.
  • Nama pengguna tidak boleh lebih dari panjang 64 karakter dan nama domainnya tidak boleh lebih dari 254 karakter.
  • Seharusnya hanya ada satu tanda @ di alamat e-mail.
  • Ruang dan karakter khusus: (),:; <> \ [] Diizinkan Sesekali, sebuah ruang, garis miring terbalik, dan tanda kutip bekerja tapi harus didahului dengan garis miring. Meski berlaku, beberapa penyedia e-mail tidak mengizinkan karakter ini.
  • Alamat username dan e-mail secara keseluruhan tidak dapat dimulai atau diakhiri dengan suatu periode.
  • E-mail tidak boleh memiliki dua atau lebih periode berturut-turut.

Artikel lain:

Iklan